Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:

Foto-Kjetil Waber Kjetil Waber Erle 2 3257 Grossaffoltern, Schweiz E-Mail: contact@foto-kjetil.ch

2. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt auf Grundlage des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie, soweit EU-Personen betroffen sind, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Einwilligung, wo erforderlich.

3. Erhobene Daten und Zwecke

4. Namen auf Fotos und Gesichtserkennung

Wir fotografieren Sportanlässe. Damit Athletinnen und Athleten ihre Fotos finden, ordnen wir Fotos Namen zu: anhand von Startlisten, Angaben aus Buchungen und mit automatischer Gesichtserkennung. Die Gesichtserkennung setzen wir bei Karate-Wettkämpfen, bei Mannschaftssport (zum Beispiel Eishockey und Fussball) und bei einzelnen weiteren Sportanlässen (zum Beispiel Leichtathletik) ein. Sie läuft in den Tagger-Werkzeugen unserer Fotografinnen und Fotografen, auf unserem Server und lokal auf ihren MacBooks. Dafür werden aus Referenzbildern Gesichtsmerkmale berechnet (biometrische Daten, besonders schützenswert).

Referenzbilder stammen aus unseren eigenen Wettkampffotos, aus öffentlich zugänglichen Quellen wie den Kaderseiten von Verbänden und Vereinen und aus einer Bildersuche im Internet (Suchdienste DuckDuckGo und Google Images über SerpApi, beide USA). Dabei übermitteln wir den Namen der gesuchten Person und Suchbegriffe wie die Sportart an den Suchdienst. Gefundene Bilder werden automatisch geprüft (genau ein Gesicht, mehrere übereinstimmende Quellen), bevor wir sie verwenden. Automatische Zuordnungen können falsch sein; melden Sie sie in diesem Fall per E-Mail an contact@foto-kjetil.ch.

Auf dieser Website können Namen in den öffentlichen Foto-Angaben erscheinen, und Fotos lassen sich über die Suche auch nach Namen finden. Viele Athletinnen und Athleten sind minderjährig; wir behandeln ihre Daten deshalb besonders zurückhaltend.

Wenn Fotografinnen und Fotografen Referenzdaten für das Tagging abrufen, protokollieren wir Zeitpunkt, Konto, IP-Adresse und Umfang des Abrufs, um Missbrauch zu erkennen. Eine feste Löschfrist dafür haben wir noch nicht festgelegt.

Widerspruch: Sie können jederzeit verlangen, dass Ihr Name (oder der Ihres Kindes) nicht mehr gezeigt und keinem Foto mehr zugeordnet wird oder dass ein Foto entfernt wird, per E-Mail an contact@foto-kjetil.ch oder in der App «Foto-Kjetil» über «Weitere Aktionen» > «Melden». Wir prüfen jede Anfrage selbst und bearbeiten sie innert 48 Stunden. Genau das geschieht:

– Sofort wirksam: Ihr Name wird in unseren Auslieferungen nicht mehr gezeigt und nicht mehr zugeordnet, also nicht in der App, nicht in Buchungsgalerien, nicht in der Namenssuche und nicht in den öffentlichen Foto-Angaben auf dieser Website. Das gilt für Namen mit Vor- und Nachname; nennen Sie uns bitte alle Schreibweisen. – Referenzbilder und Gesichtsmerkmale löschen wir auf Anfrage, auch die Kopien in den Tagger-Werkzeugen. Referenzbilder aus der Bildersuche löschen wir immer, wenn Sie widersprechen. – Bildtexte mit Ihrem Namen passen wir von Hand an. Die interne Namensangabe am Foto bleibt gespeichert, damit sie bei einer erneuten Verarbeitung nicht neu erscheint; sie wird aber nicht mehr ausgeliefert. – Nicht zurückholen können wir Dateien, die schon bei Dritten liegen, zum Beispiel heruntergeladene Fotos, weitergeleitete Links oder Kopien bei Fotografinnen, Fotografen und Veranstaltern.

5. Empfänger und Bekanntgabe ins Ausland

Personendaten werden nicht an Dritte verkauft. Sie gehen nur an:

– Contabo GmbH (Deutschland): Hosting, also Betrieb unserer Server und Speicherung der Daten – Infomaniak Network SA (Genf, Schweiz): Versand von E-Mails (SMTP) – Google Ireland Limited (Irland) und Google LLC (USA): Webanalyse mit Google Analytics (Ziffer 3.6) – Fotografinnen und Fotografen, die in unserem Auftrag einen Anlass begleiten: Name, Kategorie, Startliste und Spielerlisten sowie, für das Tagging auf ihrem Gerät, Gesichtsmerkmale und kleine Referenz-Vorschaubilder der betroffenen Personen, auch von Minderjährigen. Fotografinnen und Fotografen ohne Verwaltungsrechte sehen nur Personen mit Bezug zu ihren Anlässen; der Inhaber und Fotografinnen und Fotografen mit Verwaltungsrechten sehen alle. Im Tagger-Werkzeug auf dem Mac ist der Zugriff vorläufig nicht auf einzelne Anlässe beschränkt. Solche Abrufe protokollieren wir. – DuckDuckGo und SerpApi (Google Images), beide USA: Name der gesuchten Person und Suchbegriffe bei der Suche nach Referenzbildern (Ziffer 4) – Google LLC (USA, Google Drive) oder WeTransfer (Niederlande): nur wenn wir Ihnen Videos als Link zustellen – Sicherungskopien: Kopien unserer Datenbank und Bilder auf Speichermedien, die wir selbst betreiben. Für das Tagging liegen Gesichtsmerkmale und Referenz-Vorschaubilder auch lokal auf den MacBooks des Inhabers und der Fotografinnen und Fotografen. – Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Deutschland, Irland und die Niederlande bieten einen angemessenen Datenschutz. Bei Empfängern in den USA berufen wir uns auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Empfänger dort zertifiziert ist. Bei der Bildersuche übermitteln wir nur den Namen der gesuchten Person und Suchbegriffe (Ziffer 4), keine Konto- oder Buchungsdaten.

6. Aufbewahrung und Löschung

– Ihr Konto bleibt bestehen, bis Sie es löschen. Sie können es jederzeit selbst löschen (Mein Konto → Konto löschen) oder die Löschung per E-Mail verlangen. Konten von Fotografinnen, Fotografen und Vereinen löschen wir auf Anfrage. – Beim Löschen entfernen wir Profil (Name, E-Mail, Telefon, Passwort), Anmeldungen, Warenkorb, Download-Verlauf und übernommene Zugänge. Belege zu Bestellungen und Buchungen (Betrag, bestellende bzw. buchende Person, Datum) bewahren wir während der gesetzlichen Frist von 10 Jahren auf; aus Bestellungen entfernen wir dabei E-Mail-Adresse und Nachricht. – Kontaktangaben (E-Mail, Telefon) von Buchungen unter Ihrer bestätigten E-Mail-Adresse anonymisieren wir beim Löschen: sofort, wenn der Wettkampf vorbei ist, sonst 30 Tage nach dem Wettkampf. Ist Ihre E-Mail-Adresse nicht bestätigt, können wir Buchungen nicht sicher Ihrem Konto zuordnen; sie bleiben bestehen, bis Sie uns schreiben. – Solange Sie Ihr Konto nicht löschen, bleiben Ihre Buchungen samt Kontaktangaben gespeichert. Auch nach dem Löschen bleiben der Name der Athletin oder des Athleten (oft minderjährig) und die Buchungsdetails (Wettkampf, Kategorie, Paket, Startliste, Zahlungsstatus) in der Buchung gespeichert. Eine automatische Anonymisierung nach einer festen Frist haben wir noch nicht eingerichtet; auf Anfrage anonymisieren wir Buchungen früher. – Nachweise Ihrer Zustimmung (Art, Fassung, Datum, Kanal) bleiben nach dem Löschen des Kontos gespeichert, ohne Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben; sie hängen nur noch am anonymisierten Konto oder an der Buchung. – Namen auf Fotos gehören nicht zu Ihrem Konto. Entfernen lassen können Sie sie per E-Mail (siehe Ziffer 4). Referenzbilder und Gesichtsmerkmale bewahren wir auf, solange wir Fotos der Person zuordnen; eine feste Löschfrist legen wir noch fest. Bei Widerspruch löschen wir sie auf Anfrage.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

– Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten verlangen. – Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. – Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. – Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen. – Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format herausverlangen. – Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: contact@foto-kjetil.ch

8. Datensicherheit

Die Website verwendet HTTPS (TLS) für die verschlüsselte Übertragung aller Daten. Passwörter werden ausschliesslich in gehashter Form gespeichert.

Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der gespeicherten Daten.

9. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites (z. B. Infomaniak, Google). Für die Datenschutzpraktiken dieser externen Anbieter übernimmt der Anbieter keine Verantwortung.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Anbieter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: Oktober 2026